Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Do naszej siedziby w Alwerni poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalista ds. Administracji

Główne zadania:

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w Spółce, w tym prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej oraz odpowiedzialność za terminową wysyłkę poczty.
• Przyjmowanie faktur i wprowadzanie ich do systemu, współpraca z zespołem księgowym.
• Przygotowywanie projektów pism oraz wewnętrznych aktów normatywnych.
• Prowadzenie rejestru umów.
• Wsparcie funkcjonowania sekretariatu Zarządu.
• Wsparcie przy organizacji spotkań wewnętrznych, eventów firmowych.
• Zakup materiałów biurowych i administracyjnych.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, instytucjami, organizacjami.

Poszukujemy osób spełniających następujące wymagania:

• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Znajomość obsługi programów Microsoft Office
• Duża samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi, wysoka kultura osobista
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę, sumienność, obowiązkowość i zdolności organizacyjne
• Dyspozycyjność – praca w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie jednozmianowym.

Oferujemy:

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Możliwość rozwoju i zdobywania dalszego doświadczenia (kursy, szkolenia).
• Bezpłatną prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie do karty Medicover Sport.
• Ubezpieczenie grupowe na życie na preferencyjnych warunkach.
• Pakiet świadczeń socjalnych tj. wczasy pod gruszą, paczki mikołajkowe i świąteczne.
• Wspierające środowisko pracy, zgrany zespół.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji poprzez formularz rekrutacyjnych, po kliknięciu: APLIKUJ.

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Spółkę, prosimy o zaznaczenie w formularzu aplikacyjnym zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez ALVENTA S.A. przez okres najbliższych 24 miesięcy.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dostępna jest na stronie www.alventa.com