Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Do naszej siedziby w Alwerni poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalista ds. Administracji

Główne zadania:

Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w Spółce, w tym prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej oraz odpowiedzialność za terminową wysyłkę poczty.
Przyjmowanie faktur i wprowadzanie ich do systemu, współpraca z zespołem księgowym.
Przygotowywanie projektów pism oraz wewnętrznych aktów normatywnych.
Odbieranie telefonów, udzielanie informacji, przekierowywanie połączeń.
Przygotowywanie materiałów, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Działu .
Prowadzenie rejestru umów.
Wsparcie funkcjonowania sekretariatu Zarządu.
Wsparcie przy organizacji spotkań wewnętrznych, eventów firmowych.
Zakup materiałów biurowych i administracyjnych.
Współpraca z firmami zewnętrznymi, instytucjami, organizacjami.
Realizacja innych, bieżących zadań zleconych przez przełożonego, zgodnie z umiejętnościami i kompetencjami

Wykształcenie wyższe
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Czynne prawo jazdy kategorii B
Obsługa komputera i urządzeń biurowych
Znajomość obsługi programów Microsoft Office
Duża samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu
Komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi, wysoka kultura osobista
Zaangażowanie w wykonywaną pracę, sumienność, obowiązkowość i zdolności organizacyjne
Dyspozycyjność – praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Oferujemy:

Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
Możliwość rozwoju i zdobywania dalszego doświadczenia (kursy, szkolenia, możliwość dofinansowania do studiów i kursów językowych).
Bezpłatną prywatną opiekę medyczną.
Dofinansowanie do karty Medicover Sport.
Ubezpieczenie grupowe na życie na preferencyjnych warunkach.
Pakiet świadczeń socjalnych tj. wczasy pod gruszą, paczki mikołajkowe i świąteczne.
Środowisko wspierające i wynagradzające kreatywność i innowacyjność.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie aplikacji poprzez formularz rekrutacyjnych, po kliknięciu: APLIKUJ.

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami